Este presente apartado tiene por objeto definir los criterios formales de comunicación interna en la organización académica, estableciendo y regularizando los cauces normales de relación entre los componentes de la misma.

La comunicación interna en la organización académica se regirá por las siguientes directrices:

- Componentes de la organización académica

- La línea de comunicación vertical ascendente y descendente que afecte a información de interés para el grupo de alumnos, la componen los Delegados de clase, Coordinadores, Jefe de Estudios y Director General.

- Toda relación formal académica entre alumnos con Profesores, Coordinadores, Jefe de Estudios o Director General se concertará a través de la Oficina de Atención al alumno, por escrito, cumplimentando el formulario de solicitud de entrevista.

- La comunicación que afecte a los alumnos y lo relativo a lo académico se canalizará a través de la Oficina de Atención al alumno.

- La llamada telefónica, el correo electrónico y los mensajes a móviles serán los medios habituales por los que se realizarán las comunicaciones académicas. Todos los alumnos deberán tener actualizada su cuenta de E-MAIL y sus teléfonos, realizando la comunicación oportuna a través de la Oficina de Atención al Alumno.

 - Queda rigurosamente prohibido establecer contactos personales, directos o telefónicos con despachos o domicilios personales de profesores que no hayan autorizado expresamente dicha posibilidad.

 - Los profesores darán su dirección de correo electrónico, salvo que expresen lo contrario, para cualquier asunto relacionado con el desarrollo de la asignatura del programa (siempre que no tenga que realizarse la comunicación por otro medio, según se describe en esta normativa). Una vez entregada el acta,  y por tanto la relación profesor-alumno, toda comunicación por este medio será de carácter personal, pudiendo el profesor abstenerse de responder.

- Cualquier solicitud académica urgente de un/a alumno/a a cualquiera de los órganos anteriores deberá ser directamente autorizada por el Jefe de Estudios.

COMUNICACION CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMA O JEFE DE ESTUDIOS

Todos los coordinadores/tutores y Jefe de Estudios pondrán a disposición de los alumnos unas horas de tutoría u atención personal que serán indicadas oportunamente. Para atender a padres de alumnos se seguirá un procedimiento similar, pudiendo hacerse la solicitud por teléfono. 

Toda consulta que no requiera entrevista personal o reunión en “hora de atención al alumno”, podrá hacerse directamente con el coordinador, en primer lugar, o con el Jefe de Estudios, si no fuera posible con el primero, mediante correo electrónico.

NOTAS INFORMATIVAS INTERNAS

Cuando la comunicación sea de interés general y no sea urgente, se harán notas informativas que serán expuestas en el tablón de anuncios de clase. Para que pueda llegar a todos los alumnos, será informado el Delegado de clase para que esté al tanto de que  todos los miembros del grupo estén informados de la Nota. Así mismo, las Notas informativas podrán remitirse por correo electrónico cuando sea preciso (por ejemplo, en periodos vacacionales).

ENTREGA DE TRABAJOS

Los trabajos finales de asignatura, que vayan dirigidos a profesores que no van a impartir más sesiones de clase, deberán entregarse en la Oficina de Atención al alumno en papel (obligatorio) según formato establecido y que se hará llegar al alumno al inicio del programa; así mismo, podrá entregarlo en formato electrónico. También traerá una copia de la carátula del trabajo que le será sellada y entregada, a efectos de acuse de recibo.

En el supuesto de que se extravíe el trabajo en papel, y no pueda ser evaluado a través de este, se hará uso del documento entregado en formato electrónico. De no tenerlo, se le solicitará al alumno para que lo entregue en un plazo de 3 días. De no tenerlo, la evaluación del módulo será NO APTO.

Por tanto, se aconseja guardar todos los trabajos, al menos hasta que el alumno tenga constancia, a través del acta, de que tiene aprobado el módulo.

Cualquier otro asunto que tenga que ver con la comunicación interna, y que no aparezca en esta normativa, se hará a través de la Oficina de Atención al alumno.